为能及时深入了解员工日常学习、工作和生活情况,准确掌握员工思想状况,提高员工管理制度的执行力度,提升员工自我管理、自我提升能力,养成良好的学习、生活习惯,促进优良学风的形成,从今年10月初开始,公司在2014级员工中实行宿舍例会制度。
据了解,公司员工宿舍例会是以宿舍为单位定时召开的会议,目的是及时掌握宿舍成员日常学习、工作和生活情况,提高宿舍成员的自我管理能力与自我提升能力,养成良好的学习、生活习惯。
公司规定员工宿舍例会每周召开1次,召开时间为周日晚上,会议召集人为宿舍长,参加人员为宿舍全体成员。学院为每个宿舍配发1个宿舍例会记录本,宿舍长负责会议记录,特殊情况可由宿舍长委托他人代为记录。
公司要求,宿舍长应认真组织例会,并努力调动宿舍成员的参与积极性;对在员工宿舍例会上了解到的紧急事项,宿舍长会后要在第一时间告知辅导员;宿舍例会记录本须在下周一交给年级辅导员,辅导员要对宿舍例会记录本认真批阅,对存在问题做好记录,一般性问题,尽早解决,对重点问题,及时向分管院领导汇报。同时规定年级辅导员应在周五前将宿舍例会记录本返给宿舍长。
公司为鼓励各宿舍更好地落实宿舍例会制度,每年将对本年级15%的宿舍进行表彰。同时要求年级辅导员密切关注宿舍例会质量,加强对宿舍例会的指导与评价,要结合实际情况不断完善此项制度,为在学院二、三年级推行此项制度创造条件。 (撰稿人:宫福满)